Denne privatlivspolitik beskriver hvordan Studienettet behandler personoplysninger om dig der besøger vores website studienettet.dk, skriver dig på ventelisten, sender en ansøgning eller kontakter os. Når en uddannelsesinstitution bruger Studienettet som platform, er institutionen dataansvarlig for elevers og underviseres oplysninger, og Studienettet er databehandler — det er reguleret i en særskilt databehandleraftale.
Dataansvarlig
Studienettet er dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger beskrevet i denne politik. Du kan kontakte os på hej@studienettet.dk.
Hvilke oplysninger vi indsamler
Afhængigt af hvordan du bruger sitet, behandler vi:
- Venteliste: navn, email, institution og rolle, samt teknisk metadata (IP-adresse og browseroplysninger) til at forebygge misbrug.
- Ansøgninger: de oplysninger du udfylder i ansøgningsskemaet, fx navn, kontaktoplysninger, motivation og eventuelle vedhæftede dokumenter.
- Henvendelser: indholdet af din besked når du skriver til os.
- Cookies og lignende: se vores cookiepolitik.
Formål og retsgrundlag
Vi behandler oplysningerne for at:
- Administrere ventelisten og kontakte dig om en plads (retsgrundlag: dit samtykke eller vores legitime interesse i at besvare din henvendelse).
- Behandle din ansøgning (retsgrundlag: håndtering forud for en aftale samt institutionens optagelsesproces).
- Drive, sikre og forbedre websitet (retsgrundlag: legitim interesse).
Modtagere og databehandlere
Vi deler kun oplysninger med leverandører der behandler data på vores vegne (databehandlere), og kun i det omfang det er nødvendigt. Alle vores leverandører er placeret i EU. Se den fulde liste over underdatabehandlere i vores databehandleraftale.
Opbevaring
Vi opbevarer oplysninger så længe det er nødvendigt for formålet. Ansøgninger der ikke fører til optagelse, anonymiseres eller slettes efter en fast periode. Venteliste-oplysninger slettes når de ikke længere er relevante. Tekniske logs slettes løbende.
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen ret til indsigt i, berigtigelse og sletning af dine oplysninger, til at begrænse eller gøre indsigelse mod behandlingen, og til dataportabilitet. Har du givet samtykke, kan du til enhver tid trække det tilbage. Skriv til hej@studienettet.dk for at udøve dine rettigheder.
Du kan klage til Datatilsynet (datatilsynet.dk) hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger.
Ændringer
Vi kan opdatere denne politik. Den til enhver tid gældende version ligger på denne side med angivelse af ikrafttrædelsesdato.